A assinatura eletrônica é uma forma simples e segura de assinar os documentos enviados para análise da Comissão de Cadastramento do CAGEF. Ela dispensa a necessidade de imprimir ou digitalizar arquivos, tornando o processo mais ágil e totalmente digital. Nem todos os documentos precisam ser assinados eletronicamente. A assinatura eletrônica será necessária apenas quando a natureza do documento exigir e quando o fornecedor optar pela entrega digital.

Existem duas opções para assinatura:

1. Quando o usuário está cadastrado como representante legal de uma empresa no CAGEF: nesses casos, ele mesmo pode realizar a assinatura eletrônica diretamente no sistema.
2. Quando o usuário não está cadastrado como representante legal: nesse casos, o usuário não tem autorização para assinar e deve encaminhar os documentos para que o representante legal assine.

Acompanhe abaixo o passo a passo para cada uma dessas hipóteses:

Hipótese 1: Quando o usuário está cadastrado como representante legal de uma empresa no CAGEF

1. Acesse compras.mg.gov.br e, no menu superior, vá em “Sistemas>CAGEF“;
2. Acesse o Cagef com seu login e senha;
3. Na aba “Documentação” da sua solicitação, clique em “Ações” na linha do documento que deverá ser assinado e depois clique em “Assinar”;
4. Após conferir o conteúdo do documento a ser assinado, clique em “Assinar com login e senha”;
5. Insira seu login e senha e clique em “Assinar”;
6. O sistema abrirá a janela Informação, avisando que o documento foi assinado com sucesso. Clique em “Ok” para encerrar.

 

Hipótese 2: Quando o usuário não está cadastrado como representante legal de uma empresa no CAGEF

1. Acesse compras.mg.gov.br e, no menu superior, vá em “Sistemas>CAGEF“;
2. Acesse o Cagef com seu login e senha;
3. Na aba “Documentação”, ao final da página, clique em “Encaminhar para Assinatura”;

Para finalizar o procedimento, é necessário que o “Representante Legal”, ou seja, aquele com autorização para assinar o documento, assine o documento. Caso o Representante Legal não tenha cadastro no sistema, um acesso será criado automaticamente, porém, será necessário fazer a redefinição da senha.

Em caso de dúvidas, acesse: Como recuperar senha de usuário no CAGEF?

Uma vez logado, basta que o representante legal siga as seguintes etapas:

1. Clique no menu principal (ícone das três barras horizontais) e selecione a opção “Representante”;
2. Clique em “Documento(s) Pendente(s) de Assinatura”;
3. Selecione o documento que deseja assinar e na opção “Ações” clique em “Assinar”;
4. Após conferir o conteúdo do documento a ser assinado, clique em “Assinar com login e senha”;
5. Insira seu login e senha e clique em “Assinar”;
6. O sistema abrirá a janela Informação, avisando que o documento foi assinado com sucesso. Clique em “Ok” para encerrar.